يجب أن نعرف عيوب فتح سجل تجاري وفي المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى معرفة فوائد ومميزات إصدار هذا السجل حتى نتمكن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره أم لا؛ بذلت وزارة التجارة في المملكة جهوداً لطرح خدمة إصدار المستندات التجارية إلكترونياً، وهذا ما نلاحظه موقع بداكر كافة الخطوات الواجب اتباعها لإصدار المحضر، مع ذكر إيجابيات وسلبيات المحضر المذكور.
تعريف السجل التجاري الإلكتروني
يمكننا تعريف السجل التجاري الإلكتروني بأنه ملف إلكتروني يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالأنشطة التجارية للمنشأة. وقد عملت المملكة العربية السعودية على إطلاق هذه الخدمة من خلال وزارة التجارة ليتمكن جميع المستفيدين من إصدارها وتعديلها وتعديلها. وحذف السجلات التجارية ومعرفة تفاصيلها دون الحاجة لزيارة أي من الإدارات التابعة للوزارة. بهدف تشجيع الاستثمارات في أراضيها.
أنظر أيضا: طلب سجل تجاري برقم السجل المدني
عيوب فتح سجل تجاري في السعودية
على الرغم من الفوائد التي يتم الحصول عليها من إصدار المستندات التجارية، إلا أن هناك أيضًا العديد من العيوب التي تنشأ عنها، ومن هذه الأضرار ما يلي:(1)
- تكاليف عالية: بالإضافة إلى الرسوم المستمرة التي يجب دفعها للحفاظ على العمل، يجب على صاحب العمل أيضًا دفع العديد من الرسوم الإضافية المتعلقة بإنشاء السجل التجاري ومراقبته.
- الحاجة إلى هيكلة الأعمال: تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة مرة أخرى لتلبية متطلبات السجل التجاري، على الرغم من أن ذلك ليس ضروريًا قبل إصدار السجلات.
- النماذج والتقارير المكتظة: يتطلب إصدار السجل التجاري بشكل مستمر استمارات وتقارير إلكترونية متنوعة، مما يؤدي إلى إهدار الوقت والمال بشكل غير ضروري.
- حظر السفر: يتعرض العديد من أصحاب السجلات التجارية في المملكة العربية السعودية إلى حظر السفر إذا لم يتمكنوا من الالتزام بمتطلبات السجل التجاري بعد صدور حكم قضائي.
كيفية إصدار سجل تجاري
يمكننا بسهولة إصدار المستندات التجارية في المملكة العربية السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:
إقرأ أيضا:طريقة تحضير مربى الجزر في المنزل 2025- اذهب إلى خدمة إصدار السجل التجاري.”من هنا“.
- انقر على الرابط المقدم.
- أكمل عملية تسجيل الدخول على الموقع.
- انقر على “الأسماء التجارية الخاصة بي” في القائمة اليمنى.
- الضغط على تسجيل جديد ثم تعبئة الحقول المطلوبة.
- اضغط على الاسم المقترح ثم اختر أحد الأسماء.
- أرسل الطلب ثم راجع قائمة أسماء شركتي.
- الضغط على خيار إصدار السجل التجاري.
- اضغط على خيار الاسم التجاري المحجوز.
- اختر الاسم الذي تم حجزه مسبقًا.
- قم بالتحقق من التفاصيل ثم املأ التفاصيل المطلوبة.
- انقر على التالي لإصدار السجل التجاري.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
يجب استيفاء المتطلبات والشروط التالية لإصدار المستندات التجارية إلكترونياً في المملكة العربية السعودية:
- ألا يكون المتقدم للطلب الإلكتروني موظفاً حكومياً.
- يجب أن لا يقل عمر طالب السجل التجاري عن 18 سنة.
- يجب أن لا يقل رأس المال عن خمسة آلاف و5000 ريال سعودي.
رسوم السجل التجاري في السعودية
يتم تحصيل رسم قدره 200 ريال سعودي عن كل سجل تجاري رئيسي، بالإضافة إلى 100 ريال سعودي عن كل من السجلين الفرعيين. ويجب تجديد هذه الوثائق سنويا وعند التجديد يجب دفع نفس القيمة لإضافة تكاليف اشتراك الغرفة التجارية إلى تكاليف التجديد. وأيضاً تكاليف الإصدار، وهي التكاليف التالية:
إقرأ أيضا:خطوات طريقه تحضير مولتن كيك 2025- شركات:
- الدرجة الأولى: خمسة آلاف و5000 ريال سعودي.
- الدرجة الثانية: ألفين و2000 ريال سعودي.
- المؤسسات:
- الدرجة الثالثة : ثمانمائة و800 ريال سعودي.
- الدرجة الرابعة: ثلاثمائة و300 ريال سعودي.
الفرق بين السجل التجاري الفرعي والرئيسي
يتم تضمين السجل التجاري الفرعي لصاحب المنشأة ضمن أحد السجلات التجارية الرئيسية التي أصدرها، وهذا يعني أنه يمكننا إصدار السجلات الرئيسية دون الحاجة إلى إصدار السجل الثانوي مقدما، في حين أن عملية إصدار السجل التجاري الفرعي مفقودة . وجود سجل رئيسي يسبقه وحقوق التجديد والتسجيل للسجل. المعدلات الرئيسية مرتفعة مقارنة بالتكاليف المدفوعة أيضًا مقابل السجلات الفرعية.
إقرأ أيضاً: كيفية معرفة خطوة بخطوة إذا كان لديك سجل تجاري في المملكة العربية السعودية
مميزات التسجيل التجاري في المملكة العربية السعودية
هناك العديد من الفوائد التي يمكن أن يحصل عليها أصحاب المستندات التجارية الإلكترونية في المملكة، ومنها ما يلي:
- من السهل تغيير وحذف السجل: يمكن لأصحاب المستندات التجارية إجراء العديد من التغييرات وحذف هذه المستندات بسهولة كبيرة عبر الإنترنت.
- الاتصال الإلكتروني: وتعمل وزارة التجارة في المملكة على ربط السجلات التجارية بمختلف الجهات ذات العلاقة لتوثيقها ومطابقة بياناتها بسهولة كبيرة.
- القضاء على المعاملات الورقية: يمكننا تنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالمستندات الإلكترونية عبر الإنترنت، دون عناء المعاملات الورقية.
- الفاتورة الموحدة: عند الحصول على سجل تجاري إلكتروني يتم إصدار فاتورة واحدة موحدة. بالإضافة إلى تكاليف التسجيل في الغرفة التجارية، تتضمن هذه الفاتورة أيضًا تكاليف إصدار السجل.
المقالات المقترحة
وننصحك أيضًا بقراءة المقالات التالية:
إقرأ أيضا:افضل معرض سيارات في جدة 2025فمن الضروري المقارنة عيوب فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية وفوائده حتى نتمكن من تحديد مدى فائدة إصدار هذا السجل لكل فرع من الفروع على حدة. يمكننا إصدار المستندات التجارية والتحقق منها في المملكة عبر الإنترنت بسهولة كبيرة، كما تعمل وزارة التجارة على تقديم خدمة التخلص من المستندات عبر موقعها الإلكتروني.
