يضطر الكثير من الطلاب في مرحلة التعليم الجامعي إلى التغيب عن المحاضرات لأسباب مختلفة ويتعرضون أثر ذلك للفصل من الجامعة أو الرسوب في المقررات الدراسية وغيرها من الأمور لذلك يحتاجون إلى تقديم عذر غياب يرفع عنهم نسبة الغياب.
طريقة تقديم عذر غياب عن محاضرة
- تعتمد الكثير من الكليات على نسبة حضور ومشاركة من جانب الطالب إلى جانب النسبة المقررة عن الإمتحانات والأبحاث الدراسية وغيرها من الأمور.
- ونتيجة لبعض الظروف القهرية قد يتخلف الطالب عن حضور بعض المحاضرات وهذا ما يتسبب في تراجع علاماته ويعرضه إلى الرسوب.
- يعتبر عذر الغياب وسيلة الطالب لتبرير أسباب الغياب والتخلف عن الحضور حيث يحتاج إلى تقديم أسباب مقنعة مدعومة بالوثائق.
- ويقدم الطالب عذر الغياب للدكتور المسؤول عن المادة أو المدرس المساعد له.
- ويجب أن يتم تقديم عذر الغياب في فترة زمنية لا تزيد عن أسبوع من تاريخ الإنقطاع عن الجامعة.
شاهد أيضًا: عدد أيام الغياب المسموح بها للطالب في رمضان
إرشادات كتابة عذر الغياب عن المحاضرة
- وفي سياق الحديث حول تقديم عذر غياب عن محاضرة يجب الإلتزام باللغة العربية السليمة أثناء كتابة صيغة عذر الغياب.
- يشترط تقديم أسباب مقنعة تكون محل قبول من جانب دكتور المادة والهيئة المعاونة له حيث يتم قبول الاعذار الطبية الموثقة والاعذار القهرية التي يمكن اثباتها فقط.
- إذا لم يتمكن الطالب الحضور بنفسه لتقديم عذر الغياب يمكن له اختيار من ينوب عنه لتقديم الطلب قبل إنتهاء المدة المحددة.
- يجب تنسيق جواب عذر الغياب وعدم استهلاكه في كلام مبهم وغير مجدي.
صيغة عذر غياب عن المحاضرة
تحية طيبة وبعد ……
إقرأ أيضا:موضوع تعبير عن حب مصر بالعناصر الأساسية 2025نقدم لسيادتكم الدكتور رئيس لجنة التسجيل والجداول والاختبارات/ ….. في كلية/ ….. التابعة لجامعة/…..
عذر غياب عن المحاضرات بداية من/ ….. حتى/…… وذلك بسبب ” سبب مرضي، سبب قهوي” مع ارفاق الوثائق اللازمة التي تثبت صحة ذلك.
عذر غياب عن المحاضرة مكتوب
أقدم لسيادتكم الدكتور/ …… رئيس قسم ….. في كلية ….. التابعة لجامعة …… عذر غياب عن حضور المحاضرات وذلك بسبب التعرض لحادث سير أو الإصابة بوعكة صحية أو غيرها من الأمور التي حالت دون حضور المحاضرات…. وأرجو من سيادتكم قبول العذر وعدم احتساب الغياب في المادة …. ولكم جزيل الشكر.
البيانات اللازمة لكتابة عذر الغياب
وبعد التعرف على تقديم عذر غياب عن محاضرة يتطلب كتابة عدد من البيانات الخاصة بالطالب على عذر الغياب المقدم لدكتور المادة ومن أهم هذه البيانات:
- اسم الطالب.
- الرقم الجامعي.
- الكلية.
- القسم.
- رقم الهاتف الجوال.
- البريد الإلكتروني.
- توقيع الطالب.
شاهد أيضًا: اذاعة مدرسية عن الانضباط وعدم الغياب
قواعد احتساب الغياب في المحاضرات
- يتم احتساب الغياب منذ اليوم الأول في الفصل الدراس حتى الأيام الأخيرة في الإمتحانات النهائية.
- يتم احتساب الغياب على المحاضرة في حال تأخر الطالب أكثر من 15 دقيقة بعد بدء زمن المحاضرة.
- يتم اعلام الطالب بالغياب عن طريق العديد من الوسائل منها البريد الإلكتروني ولا يجوز له الاعتراض على هذا التبليغ.
- عندما تصل نسبة الغياب إلى حد معين يمنع الطالب من دخول الامتحان ولكن يجب إرسال إنذارات التبليغ له في الوقت المناسب.
- في حال زادت نسبة الغياب في الأنشطة المقررة للفصل الدراسي عن 25% يُحرم الطالب من دخول الإمتحان في المقرر.
- ويعد الطالب الذي حرم من دخول الامتحان بسبب الغياب راسبًا في المادة ولا يحق له دخول امتحان الإعادة ولكن سوف تثبت درجات الأعمال الفصلية الخاصة به.
أهمية تقديم عذر غياب عن محاضرة
- يلعب عذر الغياب أهمية كبيرة في عدم احتساب فترة الغياب التي أنقطع فيها الطالب عن الجامعة حيث يتم السماح له بدخول الإمتحان بشرط أن يقوم بتقديم عذر يقبله المجلس الخاص بالكلية.
- يشترط لقبول عذر الغياب الخاص بالطالب ألا تقل نسبة حضوره عن 50% من المقررات والمواد الدراسية.
شاهد أيضًا: نموذج عذر غياب طالب عن المدرسة جاهز 2025
إقرأ أيضا:ما هي شروط مكافأة التفوق بجامعة الجوف 2025قواعد دخول الإمتحان النهائي في الجامعات
- لا يحق للطالب دخول الإمتحان النهائي بعد مضي نصف ساعة من زمن بدؤه كما لا يحق له الخروج من الامتحان قبل مضي نصف ساعة على الأقل.
- يجب ألا تقل نسبة حضور الطالب في المقرر عن 50% لكي يسمح له بدخول الامتحان النهائي في المادة.
- في حال تعذر حضور الطالب الإمتحان النهائي وقدم عذر يقبله مجلس الكلية يتم السماح له بأداء الاختبار البديل في المادة خلال فترة زمنية لا تزيد عن الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الجديد.
- في حالة لم يتم قبول العذر المقدم من جانب الطالب فيما يتعلق بنسبة الغياب يحرم من الإمتحان بقرار مجلس الكلية ولا يحق له الإعتراض على القرار أو تقديم تظلم.
