شروط استخراج سجل تجاري بدون محل 2025

تُعد شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية من أهم الشروط التي يجب على رواد التجارة الالكترونية معرفة كل ما يتعلق بها، لأن التجارة الالكترونية لا تحتاج إلى مقر عمل على أرض الواقع، ويهتم موقع المرجع في إلقاء الضوء على هذه الشروط والأوراق اللازم تقديمها لإصدار سجل تجاري بدون محل بالإضافة إلى متطلبات استخراج السجل التجاري للأجانب المقيمين في أراضي االمملكة العربيّة السعوديّة.

قانون السجل التجاري في السعودية

صدر قانون السجل التجاري في عام 1956م، وكان الهدف من هذا القانون حصر التجار والشركات العاملة في التجارة في كل مدينة في المملكة، وجمع البيانات عن التجار من أجل منح أي طرف مهتم الوصول إلى المعلومات التي يرغب في الحصول عليها، وينص القانون على النقاط الآتية:[1]

• على وزارة التجارة إنشاء سجل بالمدن يتم تحديده بقرار من وزير التجارة، ويغطي جميع مناطق المملكة.
• تقيد في هذا السجل أسماء التجار والشركات بالإضافة إلى المعلومات المنصوص عليها في القانون.
• يجب على كل تاجر يبلغ رأسماله مائة ألف ريال، أو يفتح فيه محل عمل أو يمتلكه، التقدم بطلب لإدخال اسمه فيه.
• يجب على مديري الشركات المؤسسة في المملكة التقدم بطلب لتسجيل هذه الشركات في السجل التجاري.
• يجب على التاجر تعديل المعلومات المسجلة في السجل التجاري خلال 30 يوماً من تاريخ التعديل.
• يجب على كل شخص مسجل في السجل التجاري أن يودع شهادة عضويته في غرفة التجارة.

اقرأ أيضًا: خطوات وشروط فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري

بيانات السجل التجاري

يحتوي السجل التجاري على البيانات التي يقدمها التاجر والتي يجب أن تكون صحيحة بشكل كامل وهي البيانات الآتية:

• بيانات التاجر الشخصية.
• نوع نشاط الشركة.
• رأس مال المشروع.
• رقم الموافقة الأمنية في حال كانت مطلوبة.
• الصفة التجارية والاسم التجاري للشركة.

شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية

يشترط على الراغبين في الحصول على سجل تجاري بدون محل في السعودية أن يستوفوا الشروط والأوراق الثبوتية الآتية:

• يستطيع التاجر الذي لا يملك محل تجاري أن يقوم باستصدار عقد إيجار صوري من خلال أحد مكاتب المحاسبة.
• تتم كتابة اسم التاجر الرباعي أو الخماسي إن كان ذلك ممكناً، بالإضافة إلى تاريخ الميلاد والتوقيع.
• تحديد الغرض من إنشاء الشركة والنشاط الذي ستقوم به.
• تعيين رأس المال اللازم للمشروع بشكل صحيح قدر الإمكان.
• ملء خانة المركز الرئيسي الموجود في ورق القيد الخاص بالتاجر.
• شهادة الاشتراك في غرفة التجارة والصناعة.
• يجب ألا يكون لدى المتقدم للحصول على سجل تجاري أي دخل حكومي، أي يجب ألا يكون موظفاً وغير عامل بالدولة.
• الحصول على الموافقة من الجهات الأمنية وذلك للذكور فقط.
• تسديد كافة الرسوم والضرائب المترتبة لاستخراج السجل التجاري.

قد يهمك قراءة:

الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري بدون محل

عند تقديم طلب لاستخراج سجل تجاري في السعودية، يجب تحضير الأوراق الآتية:

• صورة عن قيد السجل المدني أو الأحوال المدنية للتاجر.
• إثبات بأن التاجر لديه القدرة على مزاولة المهنة ويتم الحصول عليه من الأحوال المدنية.
• عقد إيجار أو ملكية للمحل، وفي حال عدم وجود المحل يجب الحصول على عقد إيجار صوري من أحد مكاتب المحاسبة.

استخراج سجل تجاري في السعودية من خلال الموقع الالكتروني

أطلقت وزارة التجارة خدمة الحصول على السجل التجاري دون الحاجة إلى زيارة الفروع وذلك من خلال موقعها الالكتروني، ويجب اتباع الخطوات الآتية:[2]

• الدخول إلى خدمة استخراج سجل تجاري جديد “من هنا“.
• النقر على الرابط المدرج.

• بعد الضغط على تسجيل تظهر ثلاثة خيارات وهي تسجيل مواطن سعودي ومقيم، خليجي، غير مقيم كما في الشكل أدناه.

• بعد الضغط على خيار تسجيل يتم الانتقال تلقائياً إلى بوابة النفاذ الوطني الموحد، هنا لا بد من توافر بيانات مسجلة في نظام وزارة الداخلية أبشر كما في الشكل أدناه.

• يتم إدخال بيانات الهوية وتاريخ الميلاد ثم تسجيل الدخول كما في الشكل أدناه.

• تصل رسالة إلى رقم الجوال المسجل لدى أبشر، تحتوي على رمز تفعيل مؤقت يجب إدخاله كما في الشكل أدناه.

• يتم الدخول إلى الصفحة الرئيسية ويتم اختيار إصدار سجل كما في الشكل أدناه.

• يجب اختيار نوع الاسم التجاري للسجل كما في الشكل أدناه.

• اختيار نوع النشاط التجاري كما في الشكل أدناه.

• في حال اختيار نوع النشاط هو تجارة الكترونية فستظهر مساحة خاصة بتعبئة الموقع الالكتروني ورابط المتجر على منصة التوثيق “معروف” كما في الشكل أدناه.

• اختيار نوع التقويم المتبع وتحديد التاريخ باليوم والشهر ومدة السجل التجاري ورأس المال الذي يجب ألا يقل عن 5000 ريال.
• تعبئة بيانات التواصل وإضافة مدير للمؤسسة في حال كانت هناك رغبة بذلك.
• الموافقة على الشروط والأحكام الخاصة بالسجل التجاري والضغط على إرسال الطلب.
• ستصل رسالة بقيمة الفاتورة المترتبة على استخراج السجل التجاري إلى رقم الجوال المسجل مسبقاً، ويمكن سداد هذه الفاتورة عبر خدمات أعمالي على رقم المفوتر 144.

الأنشطة التجارية التي تتطلب الحصول على تصريح من الجهات الأمنية

قبل الشروع في استخراج السجل التجاري، يجب الحصول على الموافقة الأمنية من الجهات الأمنية وذلك لبعض الأنشطة التجارية الآتية:

• الدعاية والإعلان والنشر.
• الطباعة.
• تنمية الموارد البشرية.
• إلحاق العمالة بالخارج.
• الكمبيوتر والإنترنت.
• التدريب.

شاهد أيضاً: استعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني 

متطلبات استخراج سجل تجاري بدون محل للأجانب في السعودية

من أجل تسجيل شركة في السعودية، يتعين على الأجنبي الحصول على شهادة السجل التجاري بعد دفع الرسوم المستحقة. حيث ينبغي عليه تنفيذ المتطلبات الآتية:[3]

• بما أن التاجر الأجنبي لم يحصل على ترخيص، بالتالي لا يمكنه شراء عقار في السعودية، وبالتالي، سيتعين عليه استئجار المكتب.
• تقديم النظام الأساسي للشركة إلى وزارة التجارة في السعودية للموافقة عليه.
• بمجرد الموافقة على النظام الأساسي من قبل وزارة التجارة، يتعين على جميع مؤسسي الشركة التوقيع أمام كاتب العدل للحصول على شهادة السجل التجاري للشركة.
• بعد التوقيع، سيتعين على التاجر نشر الاسم والمادة الأساسية في الصحف. قد تستغرق هذه العملية حوالي يومين وتبلغ تكلفتها حوالي 10000 ريال سعودي.
• إيداع رأس المال في البنك واستلام السجل من هناك.
• دفع رسوم شهادة السجل التجاري للشركة في السعودية، أي 6000 ريال سعودي سنوياً.
• إذا احتاج العمل إلى إجراء أي تعديلات على المعلومات الموجودة في السجل التجاري، فيجب عليهم إجراء هذه التغييرات في غضون 30 يومًا من تاريخ التعديل.

طريقة تفعيل السجل التجاري بدون محل للأجانب في السعودية

بعد حصول الشركة على السجل التجاري، هناك بعض الإجراءات أو الخطوات البسيطة التي يجب أن تتبعها الشركة من أجل بدء الأعمال التجارية أو القانونية في السعودية وهي:

• التسجيل في الغرفة التجارية.
• التسجيل في مصلحة الزكاة والدخل.
• التسجيل بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• التسجيل في مكتب البلدية والعمل.

شاهد أيضاً: طريقة معرفة اذا كان لديك سجل تجاري في السعودية بالخطوات

شروط إلغاء السجل التجاري في السعودية

يتم إلغاء القيد في السجل التجاري في واحدة من الحالات الأربع الآتية:

• تخلي التاجر نهائياً عن نشاطه التجاري.
• وفاة التاجر.
• تصفية الشركة.
• صدور حكم من السلطة المختصة بإلغاء النشاط التجاري.

مقالات مقترحة

نرشح لكم أيضًا قراءة المقالات التالية:

ختاماً نكون قدمنا لكم طريقة وشروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية بشكل مفصل، واستخراج سجل تجاري في السعودية من خلال الموقع الالكتروني ومتطلبات استخراج سجل تجاري بدون محل للأجانب في السعودية، بالإضافة إلى لمحة عن قانون السجل التجاري في السعودية والحالات التي يتم بها إلغاء السجل التجاري.